Ny kalkyl – slutlön när anställningen upphör
Den nya kalkylen svarar på vad du som arbetsgivare ska betala ut när någon slutar. Enligt 28 § semesterlagen har den anställda rätt till semesterersättning om anställningen upphör innan den intjänade semesterlönen har tagits ut, och 29 § säger att ersättningen bestäms enligt grunderna för beräkning av semesterlön. Har den anställda fast månadslön, är det sammalöneregeln i 16 a § som gäller: varje outtagen betald semesterdag är värd en dagslön plus ett semestertillägg på 0,43 procent av den aktuella månadslönen. Sparade dagar ska beräknas som om de tagits ut under det semesterår då anställningen upphörde, alltså med samma aktuella lön.
Semesterlagen säger däremot ingenting om hur en månadslön räknas om till en dagslön. Det avgörs av kollektivavtalet eller av den egna lönerutinen, och därför frågar kalkylen efter slutmånadens arbetsdagar i stället för att anta ett delningstal. Har ni ett fast delningstal i avtalet, skriver du in det i fältet.
För en anställd med 32 000 kr i månadslön, 11 arbetade dagar av slutmånadens 20 och 12 outtagna betalda semesterdagar blir det 17 600 kr för de arbetade dagarna och 20 851,20 kr i semesterersättning, alltså 38 451,20 kr brutto. Arbetsgivaravgiften på 31,42 procent lägger till 12 081,37 kr – lön och semesterersättning är ersättning för arbete och därmed avgiftspliktiga enligt 2 kap. 10 § socialavgiftslagen.
Två regler är värda att ha med: semesterersättningen ska enligt 30 § betalas ut utan oskäligt dröjsmål och senast en månad efter att anställningen upphört, och enligt 14 § får semesterledighet inte förläggas till uppsägningstid utan den anställdas medgivande – dagarna följer alltså ofta med till slutlönen i stället för att tas ut.
Kalkylen räknar inte ut den anställdas skatt. Semesterersättning som betalas ut i en klumpsumma är inte regelbunden ersättning, och skatteavdraget görs då enligt en särskild skattetabell för engångsbelopp (11 kap. 17 § skatteförfarandelagen). Det påverkar inte din kostnad: avdraget dras från bruttobeloppet och arbetsgivaravgiften räknas på hela bruttot.
Mer information finns i räkna ut slutlön.
Källor: Semesterlag (1977:480), socialavgiftslag (2000:980) 2 kap. 10 § och skatteförfarandelag (2011:1244) 11 kap. 17 §, kontrollerade 2026-08-12.