Vad kostar en anställd i timmen? Räkna ut timkostnaden 2026

Nominella timmar är den avtalade arbetstiden under ett år – de timmar anställningen omfattar innan något dras av för semester, allmänna helgdagar eller frånvaro. Vid heltid på 40 timmar i veckan blir det 2 080 timmar (40 × 52). Kalkylen visar den nominella timkostnaden som en egen jämförelsesiffra, men räknar timkostnaden på de timmar som faktiskt blir arbetade.

Det beror på hur lönesystemet räknar. Många system räknar per kalendermånad: månadens vardagar gånger den dagliga arbetstiden. Vid heltid med 8 timmar per dag varierar det under 2026 mellan 160 timmar i februari och 184 timmar i juli och december. Andra system använder årsgenomsnittet 2 080 ÷ 12 = 173,33 timmar per månad. Båda varianterna är nominell tid – avtalad tid före avdrag för semester, helgdagar och frånvaro – så samma anställning kan visa olika nominella timmar i olika system.

Med schablonen 40 timmar i veckan gånger 52 veckor blir det 2 080 timmar per år, oavsett år. Räknat ur kalendern har både 2026 och 2027 i stället 261 vardagar, alltså 2 088 timmar vid 8 timmar per dag. Månad för månad vid heltid 2026: januari 176, februari 160, mars 176, april 176, maj 168, juni 176, juli 184, augusti 168, september 176, oktober 176, november 168 och december 184 timmar. 2027: januari 168, februari 160, mars 184, april 176, maj 168, juni 176, juli 176, augusti 176, september 176, oktober 168, november 176 och december 184 timmar. De faktiskt arbetade timmarna är färre: 2026 infaller sju allmänna helgdagar på en vardag, vilket ger 254 arbetsdagar, medan 2027 bara har fem – nyårsdagen, trettondedag jul, långfredagen 26 mars, annandag påsk 29 mars och Kristi himmelsfärdsdag 6 maj – vilket ger 256 arbetsdagar, före semester och frånvaro.

För att de 2 080 nominella timmarna är tid du betalar för, inte tid du får ut. Semesterdagar, allmänna helgdagar som infaller på en vardag och sjukfrånvaro är betald tid utan produktion. För en heltidsanställd med 25 semesterdagar och ingen frånvaro blir skillnaden 1 832 mot 2 080 timmar – timkostnaden blir alltså cirka 13,5 procent högre än den nominella. Sätter du timpris efter den nominella siffran täcker priset inte kostnaden.

254, räknat som vardagar minus allmänna helgdagar. Kalenderåret 2026 har 261 dagar måndag–fredag, och sju av helgdagarna i lag (1989:253) infaller på en vardag: nyårsdagen 1 januari, trettondedag jul 6 januari, långfredagen 3 april, annandag påsk 6 april, första maj, Kristi himmelsfärdsdag 14 maj och juldagen 25 december. Nationaldagen, midsommardagen, alla helgons dag och annandag jul infaller alla på en lördag 2026, och påskdagen och pingstdagen är söndagar – de kostar alltså inga arbetsdagar just i år. Antalet ändras varje år och siffran ligger som en egen post under Källor och satser.

Inte automatiskt. De är inte allmänna helgdagar enligt lag (1989:253), utan lediga enligt kollektivavtal eller praxis hos många arbetsgivare. Alla tre infaller på en vardag 2026 – midsommarafton fredag 19 juni, julafton torsdag 24 december och nyårsafton torsdag 31 december. Är de lediga hos er skriver du 3 i fältet för övriga lediga vardagar.

Kalkylen gissar inte åt dig, eftersom spridningen mellan branscher och arbetsplatser är stor. Använd ert eget utfall från förra året. Tänk också på att sjukfrånvaro slår dubbelt för dig som arbetsgivare: timmarna försvinner ur divisorn samtidigt som du betalar sjuklön dag 2–14, en kostnad den här kalkylen inte räknar med. Timkostnaden vid noll frånvaro är därför ett golv, inte ett väntevärde.

Ja. Ange den avtalade veckoarbetstiden, så räknas både antalet timmar och dagens längd om. Semesterdagarna räknas som dagar, inte som timmar, vilket stämmer med semesterlagens sätt att räkna – en deltidsanställd som arbetar fem kortare dagar i veckan förbrukar en semesterdag per ledig dag.

Nej, inte automatiskt – avtalen skiljer sig för mycket åt för att kunna kodas in ärligt, och sidan namnger inget avtal och ingen avtalssiffra. Har ert avtal arbetstidsförkortning uttryckt i timmar per år delar du timmarna med dagens längd och lägger in resultatet som övriga lediga vardagar.

Samma poster som saknas i den totala årskostnaden: sjuklön dag 2–14, rekrytering och introduktion, arbetsutrustning, programlicenser, friskvård och lokalkostnad. Kalkylen svarar på vad de löpande, förutsägbara lönekostnaderna blir per arbetad timme – den är ett underlag för prissättning, inte en full kalkyl för verksamhetens omkostnader.