Vad kostar en anställd i timmen? Räkna ut timkostnaden 2026

För att 2 080 timmar (40 timmar i veckan × 52 veckor) är den tid anställningen omfattar, inte den tid som arbetas. Semesterdagar, allmänna helgdagar som infaller på en vardag och sjukfrånvaro är betald tid utan produktion. För en heltidsanställd med 25 semesterdagar och ingen frånvaro blir skillnaden 1 832 mot 2 080 timmar – timkostnaden blir alltså cirka 13,5 procent högre än den nominella. Sätter du timpris efter den nominella siffran täcker priset inte kostnaden.

254, räknat som vardagar minus allmänna helgdagar. Kalenderåret 2026 har 261 dagar måndag–fredag, och sju av helgdagarna i lag (1989:253) infaller på en vardag: nyårsdagen 1 januari, trettondedag jul 6 januari, långfredagen 3 april, annandag påsk 6 april, första maj, Kristi himmelsfärdsdag 14 maj och juldagen 25 december. Nationaldagen, midsommardagen, alla helgons dag och annandag jul infaller alla på en lördag 2026, och påskdagen och pingstdagen är söndagar – de kostar alltså inga arbetsdagar just i år. Antalet ändras varje år och siffran ligger som en egen post under Källor och satser.

Inte automatiskt. De är inte allmänna helgdagar enligt lag (1989:253), utan lediga enligt kollektivavtal eller praxis hos många arbetsgivare. Alla tre infaller på en vardag 2026 – midsommarafton fredag 19 juni, julafton torsdag 24 december och nyårsafton torsdag 31 december. Är de lediga hos er skriver du 3 i fältet för övriga lediga vardagar.

Kalkylen gissar inte åt dig, eftersom spridningen mellan branscher och arbetsplatser är stor. Använd ert eget utfall från förra året. Tänk också på att sjukfrånvaro slår dubbelt för dig som arbetsgivare: timmarna försvinner ur divisorn samtidigt som du betalar sjuklön dag 2–14, en kostnad den här kalkylen inte räknar med. Timkostnaden vid noll frånvaro är därför ett golv, inte ett väntevärde.

Ja. Ange den avtalade veckoarbetstiden, så räknas både antalet timmar och dagens längd om. Semesterdagarna räknas som dagar, inte som timmar, vilket stämmer med semesterlagens sätt att räkna – en deltidsanställd som arbetar fem kortare dagar i veckan förbrukar en semesterdag per ledig dag.

Nej, inte automatiskt – avtalen skiljer sig för mycket åt för att kunna kodas in ärligt, och sidan namnger inget avtal och ingen avtalssiffra. Har ert avtal arbetstidsförkortning uttryckt i timmar per år delar du timmarna med dagens längd och lägger in resultatet som övriga lediga vardagar.

Samma poster som saknas i den totala årskostnaden: sjuklön dag 2–14, rekrytering och introduktion, arbetsutrustning, programlicenser, friskvård och lokalkostnad. Kalkylen svarar på vad de löpande, förutsägbara lönekostnaderna blir per arbetad timme – den är ett underlag för prissättning, inte en full kalkyl för verksamhetens omkostnader.